ASU, Erasmus faaliyetlerinin tanıtımının üniversitenin uluslararasılaşmasını teşvik etmenin anahtarı olduğunu kabul etmektedir. Bu nedenle, ASU yönetimi, öğrenciler ve personel için tüm tanıtım ve motivasyon araçlarını kullanmaya kararlıdır.

Öğrenciler ve personel için çağrılar ve fırsatlar hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla Türkçe ve İngilizce dillerinde seminerler düzenlenecektir. Özel ihtiyaçları olan potansiyel katılımcılar, ayrı oturumlarla teşvik edilecektir. Programla ilgili bilgilendirme seminerlerinin yanı sıra, öğrencilerin uluslararası faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek amacıyla uzmanlar tarafından motivasyon konuşmaları düzenlenecektir. Bu konuşmalarda, eski Erasmus katılımcıları, potansiyel katılımcılarla bir araya gelerek deneyimlerini ve fikirlerini paylaşacaklardır. Erasmus öğrenci kulüplerinin desteğiyle, bu öğrenciler—gelen, giden ve gelecekteki katılımcılar—bir araya gelecek ve üniversitedeki program faaliyetlerinin gelişmesine yardımcı olacaklar, sosyal katılımı artıracaklardır. ASU ayrıca, Erasmus faaliyetleri için yerel ve uluslararası öğrencileri çekmek amacıyla sosyal medyayı daha etkin bir şekilde kullanmayı planlamaktadır.

Gelen öğrenci sayısını artırmak için, ASU, işbirliğini güçlendirmek ve partner üniversite öğrencilerine ASU ve İstanbul hakkında bilgilendirici ve teşvik edici sunumlar yapmak amacıyla partner ziyaretlerini artırmayı hedeflemektedir. ASU’nun katılmayı planladığı uluslararası fuarlar, sergiler ve diğer ağ kurma etkinlikleri, uluslararası kurumlarla işbirliğini artırmaya yardımcı olacaktır.

Yukarıda belirtilen personel hareketliliği ve Personel Haftası’nın tanıtımı hedeflerine ek olarak, ASU’nun Proje Ofisi kurma hedefi, KA2 ve KA3 projeleri kapsamında personelin fırsatlarla tanıştırılmasına ve başvurular ve uygulamalar hakkında pratik bilgiler edinmelerine yardımcı olarak program faaliyetlerini geliştirecektir.

ASU, Şartname ilkelerinin yüksek kaliteli bir programı yürütmek ve sürdürmek için büyük öneme sahip olduğunu iyi bir şekilde kabul etmektedir. Bu nedenle, ASU, tüm birimleri ve departmanlarıyla birlikte bu ilkelere uymayı taahhüt etmektedir.

Şartname, İngilizce ve Türkçe versiyonlarıyla üniversite web sitesinde yayımlanarak tüm personel ve öğrencilerin görmesi sağlanacaktır. Ayrıca, tüm üniversite departmanlarına ve birimlerine değerler ve gereksinimler hakkında tam açıklamalarla birlikte e-posta yoluyla gönderilecektir. Rektörlük tarafından, Uluslararası Ofis, Erasmus koordinatörleri, Öğrenci İşleri Birimi, Kariyer ve Mezun İlişkileri Ofisi ve diğer ilgili birimlerin de dahil olduğu toplantılar düzenlenecek, tüm departmanların ilkeleri tam olarak anlaması ve uygulama yollarını tanıtmaları sağlanacaktır.

Ayrıca, birimlerin ilkelere nasıl uyduğunu ve faaliyetlerin zamanla nasıl ilerlediğini izlemek için düzenli toplantılar yapılacaktır. ECHE öz değerlendirme aracı, uygulamanın güçlü veya zayıf alanlarını kontrol etmek ve üniversite performansını değerlendirmek için faydalı olacaktır. Bu nedenle, bu araç ilgili personel üyelerine tanıtılacak ve teşvik edilecektir. Ayrıca, Hareketlilik Aracı üzerinden çevrimiçi anketler yoluyla gelen geri bildirimler takip edilerek zayıf noktalar kontrol edilecektir. Buna göre ekstra önlemler alınacaktır.